Cette notice explique de manière claire comment OTP collecte, utilise, protège et conserve les données transmises par ses candidats et membres.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Occupe Ta Place (OTP). Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à confidentialite@occupetaplace.fr.
2. Données collectées
Selon le profil choisi (Porteur de projet, Expert ou Bâtisseur), OTP peut collecter : nom, prénom, photo, adresse électronique, téléphone, ville, pays, métier, secteur d’activité, présentation, compétences, projet, besoins, disponibilités, réponses au formulaire et choix relatifs à l’annuaire.
3. Finalités et bases légales
- recevoir et étudier une candidature, échanger avec le candidat et gérer son parcours OTP : mesures précontractuelles et intérêt légitime d’OTP à organiser son programme ;
- gérer les membres, leurs projets, les accompagnements et les mises en relation : exécution de la relation avec le membre et intérêt légitime ;
- adresser les messages opérationnels liés à l’inscription et au suivi : exécution de la relation et intérêt légitime ;
- faire apparaître un profil professionnel dans l’annuaire OTP : consentement facultatif, révocable à tout moment.
4. Annuaire OTP
L’apparition dans l’annuaire n’est jamais obligatoire. Seules les informations professionnelles prévues à cet effet sont publiées après accord. Le refus ou le retrait du consentement n’a aucune conséquence sur l’étude de la candidature ou l’accompagnement. Le consentement peut être retiré à tout moment par courriel.
5. Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’équipe OTP, selon leurs responsabilités. OTP utilise notamment Airtable pour la gestion des formulaires et des dossiers, Make pour certaines automatisations et OVHcloud pour l’hébergement ou la messagerie. Ces prestataires traitent les données pour fournir leurs services, selon leurs propres engagements contractuels et de sécurité.
6. Durées de conservation
- candidature non retenue ou restée sans suite : au maximum 24 mois après le dernier échange ;
- dossier d’un membre : pendant la durée de l’adhésion ou de l’accompagnement, puis 3 ans après le dernier échange, sauf obligation légale plus longue ;
- données publiées dans l’annuaire : jusqu’au retrait du consentement, au départ du membre ou à la fin du service ;
- demandes relatives aux droits : le temps nécessaire à leur traitement et à la preuve de la réponse.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et retirer votre consentement à l’annuaire. Lorsque le droit s’applique, vous pouvez également demander la portabilité de vos données.
Adressez votre demande à confidentialite@occupetaplace.fr. OTP pourra demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Sécurité et accès
OTP met en œuvre des mesures adaptées : limitation des accès, séparation entre données internes et informations publiques, gestion des habilitations, authentification des comptes, suivi des automatisations et suppression des données arrivées à échéance.
9. Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, OTP s’appuie sur les mécanismes de protection prévus par le RGPD et les garanties proposées par les prestataires concernés.
10. Mise à jour de la notice
Cette politique peut évoluer pour tenir compte des changements de la plateforme, des prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour est indiquée en haut de page.